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酒店客控系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成比較的復(fù)雜,在選擇使用酒店客控系統(tǒng)時需要注意一些問題,對酒店系統(tǒng)要經(jīng)常的檢查,避免在使用中出現(xiàn)一些故障?,F(xiàn)在小編要為大家介紹的就是酒店客控系統(tǒng)的使用功能特點有哪些。
酒店客控系統(tǒng),是利用計算機控制、通訊、管理等技術(shù),基于客房內(nèi)的客房智能控制器構(gòu)成的專用網(wǎng)絡(luò)對酒店客房的安防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等進行智能化管理與控制,實時反映客房狀態(tài)、賓客需求、服務(wù)狀況以及設(shè)備情況等,協(xié)助酒店對客房設(shè)備及內(nèi)部資源進行實時控制分析。
酒店客房控制系統(tǒng)可實現(xiàn)的功能
一、預(yù)訂入?。侯A(yù)訂房間:酒店前臺管理軟件點擊“預(yù)訂XX房間”模式,上位機軟件顯示該房間的預(yù)定信息。
辦理入?。壕频昵芭_管理軟件點擊"入住XX房間"模式,遠程控制門牌指示燈背光點亮,溫控系統(tǒng)進入出租態(tài),如果客人10分后未到房間,空調(diào)自動轉(zhuǎn)入低速運行。
二、身份識別:歡迎模式:當(dāng)客人打開房門,廊燈自動亮起進入,自動播放30秒歡迎背景音樂;插卡后受控電源開啟,房間各燈由門口到房內(nèi)依次點亮,遮陽窗簾自動開啟,溫控系統(tǒng)進入入住狀態(tài),使客人有賓至如歸的感覺。
取卡:客人出門后,拔走門禁卡,系統(tǒng)自動關(guān)閉紗簾及遮陽簾,延遲20秒(可設(shè))后關(guān)閉所有電器,門牌指示燈熄滅,溫控系統(tǒng)進入出租態(tài)。
回房插卡:客人回房時插上門禁卡,溫控系統(tǒng)自動恢復(fù)客人拔卡前的設(shè)定狀態(tài)運行。
三、節(jié)能溫控:通過智能溫控實現(xiàn)酒店節(jié)能,降低能源成本。溫控器可顯示室內(nèi)溫度并自動調(diào)節(jié)房間溫度,入住客人插卡后,溫控系統(tǒng)進入入住狀態(tài),按默認設(shè)定溫度運行,使客房在客人進入時已達到舒適溫度,如果客人進行了手動設(shè)定,則按客人設(shè)定溫度運行。
四、客房控制:智能門口顯示器:在房門外配置智能門口顯示器,上面有請清理,請稍候,請勿打擾,及門鈴等指示燈,觸摸式面板,按下后客房內(nèi)門鈴響起。
燈光控制:通過各種開關(guān),控制廊燈、房燈、衛(wèi)生間燈、可調(diào)光閱讀燈等房間常用燈光,采用純鋁合金拉絲面板,外觀時尚大氣。
鏡前燈控制:通過開關(guān)可控制鏡前燈的開閉。
電動窗簾:通過開關(guān)模塊可直接控制窗簾及紗簾的開閉,并可與歡迎模式串聯(lián)(客戶插卡后燈光依次亮起,最后窗簾自動打開)。
請清理:客人按下請清理后,門口清理顯示燈亮起,同時在客控軟件上顯示,提醒服務(wù)人員及時響應(yīng)客人的服務(wù)請求,客人即使出外辦事回酒店后也能看到清潔整齊的環(huán)境,服務(wù)人員清理后指示燈滅,系統(tǒng)提示消失。
請勿擾:客人按下勿擾后,門口勿擾顯示亮起,同時在客控軟件上顯示,“勿擾”與“清理”和“門鈴”互鎖。即勿擾時,清理顯示和門鈴按鈕無效,按總控開關(guān)關(guān)閉所有燈光時自動點亮勿擾。
SOS呼救:若客人發(fā)生意外需要救助,可按動SOS緊急呼救開關(guān),房外“緊急呼救”燈閃亮,客控系統(tǒng)報警。呼救時不可實現(xiàn)請勿擾請求。
報警:當(dāng)酒店發(fā)生火災(zāi)時,酒店管理人員手動或系統(tǒng)自動啟動所有客房語音盒發(fā)出火災(zāi)報警聲。
五、夜間總控:客人休息時按下床頭總控按鍵,關(guān)閉受控電源(夜燈除外),此時房間進入睡眠模式,門鈴鎖止,勿打擾指示燈亮;空調(diào)進入睡眠節(jié)能模式,按照預(yù)設(shè)溫度運行,風(fēng)機低速運行。如客人不需要夜燈,則按夜燈開關(guān)關(guān)閉夜燈。起夜時按任意鍵夜燈亮,再按其它鍵則打開相應(yīng)受控?zé)簟?/p>
六、多媒體接入:將電視后面的HDMI、USB、音視頻接口引到辦公桌前的面板,讓客人可以直接在辦公桌前將多媒體設(shè)備和電視進行連接。
七、個性化服務(wù):通過領(lǐng)先的多媒體技術(shù),運用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),酒店可自主編輯播放內(nèi)容,客人利用客房內(nèi)的多媒體電視屏幕,只需輕觸遙控器,酒店周邊的衣食住行等實用信息就可一覽無遺,不出房門即可實現(xiàn)訂餐、票務(wù)預(yù)訂、叫車出游、電影欣賞等個性化服務(wù)。
八、信息搜集:客控系統(tǒng)創(chuàng)新的信息搜集功能可幫助酒店及時統(tǒng)計一定時間段(如月、季、年)內(nèi)每個客房的入住率、用電耗能等基本數(shù)據(jù),方便酒店進行有效信息統(tǒng)計管理。
九、預(yù)先退房:客人按下退房按鈕,預(yù)退房指示燈點亮,即刻傳送至前臺及客服中心電腦,同時前臺電腦上會有聲光提示該房間請求退房,信息傳送到系統(tǒng)軟件,服務(wù)人員到該客房進行清理并通知前臺打印出帳單,服務(wù)人員可以提前進行結(jié)賬工作,節(jié)省顧客在前臺等待退房的時間。按下請求退房服務(wù)開關(guān)后,勿擾指示自動關(guān)閉??腿宿k完退房手續(xù),前臺點擊"XX房間退房"模式,遠程控制門牌背光熄滅,溫控系統(tǒng)進入無租態(tài)。這些都是酒店智能化后能實現(xiàn)的。
酒店常使用的客控系統(tǒng),是利用計算機控制、通訊、管理等技術(shù),基于客房內(nèi)的RCU構(gòu)成的專用網(wǎng)絡(luò),對酒店客房的智能燈光系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等進行智能化管理與控制,實時反映客房狀態(tài)、賓客需求、服務(wù)狀況以及設(shè)備情況等,協(xié)助酒店對客房設(shè)備及內(nèi)部資源進行實時控制分析。從而為酒店節(jié)省出不小的人力和財力,以用作酒店其余方面的開支。同時也是深受顧客喜愛的客控系統(tǒng),從對顧客健康的角度出發(fā),讓客戶擁有不一樣的入住體驗。那么智慧酒店的智能到底體現(xiàn)在哪些方面呢?
一、客控系統(tǒng)能自動辨認客戶的身份
多數(shù)傳統(tǒng)酒店所用的房間插卡,只可作為取電開門的工具,而升級后的客控系統(tǒng),僅憑著自身內(nèi)置的讀卡器,迅速識別客戶的身份信息,并作出區(qū)分,要知道酒店的客戶類別是比較多樣的,老顧客通常能享受到酒店VIP級別的待遇,客服辦理部門通過客控系統(tǒng)反映回來的信息就能確認客戶的身份。
二、通過客控系統(tǒng)可進行客房的動態(tài)辦理
信息量龐大的客控系統(tǒng)能直接操控客房的狀態(tài),另外它所具備的客房辦理操控模塊,覆蓋了整個酒店,便捷到能直接借助網(wǎng)路進行線上的辦理。預(yù)定房間的客戶還能在客控系統(tǒng)的顯示界面上獲得客房的真實動態(tài)印象,節(jié)約時間的好幫手。
控系統(tǒng)能自動識別房間所處的狀態(tài),這樣提高了酒店的工作效率。
三、客控系統(tǒng)能控制客房的基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)
關(guān)系到顧客入住體驗的主要是客房的基礎(chǔ)設(shè)施,例如空調(diào)溫度的高低、電視的高清度、燈光的明暗調(diào)整等,星級酒店甚至還布置的有智能窗簾??涂叵到y(tǒng)是在保證人體舒適的前提下,適時的控制燈光、空調(diào)、電視、窗簾等,無需顧客親自動手。
智慧酒店會繼續(xù)朝著智能方向發(fā)展,用科技提高入住率,提高酒店的入住體驗。
在酒店等機構(gòu)的管理當(dāng)中新一代的客控系統(tǒng)成為為管理者和消費者同時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的系統(tǒng),小到消費者的空調(diào)需求大到酒店的客戶數(shù)據(jù)分析都能實現(xiàn),我們可以發(fā)現(xiàn)如今受歡迎的客控系統(tǒng)在很多大大小小的酒店都得到了實裝應(yīng)用,同時對于客控系統(tǒng)售后服務(wù)怎樣的問題人們也得到了滿意答復(fù)。那么一款客控系統(tǒng)是憑借什么特質(zhì)而贏得客戶的青睞的?
第一點、貼心的細節(jié)設(shè)計
參訪了大多數(shù)接觸過客控系統(tǒng)的人員我們發(fā)現(xiàn)其對該系統(tǒng)的細節(jié)設(shè)計非常的滿意,主要體現(xiàn)在考慮到了很多日常管理和體驗中容易忽視的細節(jié),而做到這一點是因為客控系統(tǒng)的開發(fā)團隊對酒店運營管理足夠的了解,以及他們是專心想為客戶帶來實用體驗而努力的。
第二點、可靠的運維支持
很顯然客控系統(tǒng)作為一款軟件系統(tǒng)是需要一個靠譜的運維團隊進行維護的,而客控系統(tǒng)得到客戶的青睞其運維的穩(wěn)定可靠也功不可沒,尤其是在酒店這樣一個關(guān)乎客戶體驗以及安全管理的地方更是具有重要的作用。
第三點、可期待的升級規(guī)劃
另值得一提的是人們青睞客控系統(tǒng)還因為他們在該系統(tǒng)上面看得到未來發(fā)展的規(guī)劃,優(yōu)質(zhì)的客控系統(tǒng)技術(shù)上對于跟隨市場和技術(shù)發(fā)展而對系統(tǒng)進行升級的意識是非常超前的,所以客戶們有理由相信該客控系統(tǒng)在未來會緊跟時代越來越好。
由此看來客控系統(tǒng)之所以能這么得到客戶們的青睞,所憑借的就是他們在系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計方面注重的各個小細節(jié),以及該系統(tǒng)運營背后非??煽糠€(wěn)定的運維支持所帶來的穩(wěn)定性,而對客戶而言客控系統(tǒng)在未來技術(shù)發(fā)展的適應(yīng)性和可期的升級計劃也是他們青睞該系統(tǒng)的主要原因。
同傳統(tǒng)的酒店行業(yè)模式相比,智慧酒店早已有一個質(zhì)的飛躍。曾經(jīng)以滿足住客基本需求為主的“旅店”,也已經(jīng)轉(zhuǎn)化成以維護擴展設(shè)備、提高酒店管理效率、提升客人入住體驗為主的智能化酒店。智慧酒店的發(fā)展是酒店行業(yè)服務(wù)品質(zhì)的一次質(zhì)的提升。為什么智慧酒店會發(fā)展的如此快呢?
1.智慧酒店滿足了定制化需求
隨著酒店行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多同質(zhì)化的酒店,導(dǎo)致了很多酒店沒有任何心意。但是,智慧酒店杜絕同質(zhì)化,采用的都是定制化的系統(tǒng),讓客戶感受不一樣的體驗。
2.智慧酒店產(chǎn)品更新快速
酒店企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)是酒店產(chǎn)品的升級換代。傳統(tǒng)酒店企業(yè)為住客提供的多為直接的、面對面的線下酒店產(chǎn)品服務(wù)。而智慧酒店的建設(shè),一方面將逐步改變酒店經(jīng)營模式,由于在線營銷系統(tǒng)大大節(jié)約了酒店的經(jīng)營成本,因此酒店傳統(tǒng)經(jīng)營模式將被引導(dǎo)到全新的智慧平臺上,由線下服務(wù)轉(zhuǎn)為線下線上相結(jié)合的經(jīng)營模式;另一方面,智慧酒店的平臺也是酒店充分展示形象和提供產(chǎn)品的平臺,促進酒店產(chǎn)品的深度開發(fā),進一步放大酒店資源的綜合效益。
3.智慧酒店互聯(lián)萬物,連接多個渠道
智慧酒店是以信息技術(shù)構(gòu)建起一個資源統(tǒng)籌信息貫通、應(yīng)用豐富的綜合服務(wù)平臺,包含了城市的旅游、商業(yè)、交通、文化等多個方面的子系統(tǒng)。
智慧酒店順應(yīng)了時代的發(fā)展,是社會發(fā)展的產(chǎn)物
在今天,市場產(chǎn)品及品牌多樣的時代,如何選擇一種適合自己的產(chǎn)品真不是件容易的事。酒店客控系統(tǒng)的廠家、集成商在網(wǎng)上一SO多得和米一樣,想必您也不知道哪個品牌的是真正的好!
在說如何選擇酒店客房控制系統(tǒng)(以下簡稱酒店客控系統(tǒng))前先介紹一下什么是客控系統(tǒng)。一套嚴格意義上的酒店客控系統(tǒng)應(yīng)包括:
1、單客房系統(tǒng)(以RCU為核心構(gòu)成,可獨立運行);
2、通訊系統(tǒng);
3、系統(tǒng)軟件;
4、終端設(shè)備。
酒店客控系統(tǒng)(又稱客房控制系統(tǒng),客房智能控制系統(tǒng),酒店客控系統(tǒng),客控系統(tǒng)),是利用計算機控制、通訊、管理等技術(shù),基于客房內(nèi)的RCU(客房智能控制器)構(gòu)成的專用網(wǎng)絡(luò),對酒店客房的安防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng),中央空調(diào),警報系統(tǒng),門鈴系統(tǒng)等進行智能化管理與控制,實時反映客房狀態(tài)、賓客需求、服務(wù)狀況以及設(shè)備情況等,協(xié)助酒店對客房設(shè)備及內(nèi)部資源進行實時控制分析。由于其功能豐富,兼容性強,并提供與酒店管理系統(tǒng)的接口,已成為酒店全面智能化的必不可少的一部分。